プライバシーポリシー
株式会社ルーツ・スポーツ・ジャパン（以下、「RSJ」という）は、市民参加型スポーツイベント事業を中心に行うことにより、日本にスポーツを根付かせるとともに、より多くの人々の人生を豊かにすることを目的として活動しております。このような事業活動のなかで、RSJが管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識しております。
ついては、「TraVelo」（以下「本サービス」といいます。）を通じて取得した個人情報について、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切な管理・運営を行ってまいります。
1．個人情報の利用目的
RSJが、本サービスにおいて、個人情報を取得し、利用する目的は次のとおりです。
① 本サービスの運営管理及び本サービスに関連するご案内
② 本サービスに関する市場調査並びにデータ分析、アンケートの実施等による商品やサービスの研究・開発
③ 本サービスのホームページの運営管理
④ 本サービスの各種資料（報告書、書籍、映像等）の提供及び頒布
⑤ 本サービスに寄せられたお問い合わせ及び苦情への対応
⑥ 本サービスからの通知事項、アンケート、ダイレクトメール等による連絡及び送付
⑦ 本サービスに掲載されたサイクリングイベントの主催者その他の事業者から個人情報の処理の委託をされた場合において、当該業務の遂行
上記以外の目的で個人情報を取得する際には、個別に利用目的を明示します。
2．個人情報の取得、利用及び提供
RSJは、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。RSJは、個人情報の取得にあたり、あらかじめその利用目的を明示し、目的以外での利用はいたしません。また、明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人にその目的をご連絡いたします。
3．個人情報の第三者提供
個人情報の第三者への開示・提供については、法令で例外とされている以下の場合を除いて、第三者に開示または提供いたしません。
① 法令に基づき、個人情報の開示を求められたとき
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4．個人情報の安全管理
取得した個人情報（個人データを含む）については、上記の利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス、紛失、滅失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するための以下の安全管理措置を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について基本的な取り扱い方法を整備しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法などに違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄、そして事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
5．委託先の監督
業務運営上の必要により、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その場合、適切な委託先を選定し、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取扱いを管理・監督いたします。
6．個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求
本サービスに関し取得した個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止等の求めがなされた場合、法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。
7．見直し・継続的改善
RSJは、よりよい個人情報の保護のため、または法令の改正に伴い、定期的かつ継続的に見直しを実施し、改善・改良に努めます。
8．本サービスのオンライン広告でのリマーケティングについて
① 本サービスでは、より多くの方に本サービスを知っていただくために、オンライン広告のリマーケティング機能を利用しています。
② Googleを含む第三者配信事業者によりインターネット上の様々なサイトに本サービスの広告が掲載されています。
③ Googleを含む第三者配信事業者はCookieを使用して、本サービスへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
④ 本サービス利用者ははこれら広告配信業者のオプトアウトページにアクセスし、Cookieの使用を無効にできます。
Google のリマーケティングプライバシーポリシーの詳細についてはこちらをご参照ください。
9. お問い合わせ窓口
本サービスに関する個人情報に関するお問い合わせ、ご意見、苦情等については、適切かつ速やかな対応に努めます。RSJの個人情報に関するお問い合わせ窓口は、下記のとおりです。
一般社団法人ルーツ・スポーツ・ジャパン
京都新宿区四谷坂町12-21 コモンズビル7F
代表取締役 中島祥元
TEL：03-3354-3900 ／ FAX：03-3354-3901 ／ MAIL：info@wizspo.jp
2023年4月1日制定